在管理学中,对于组织的定义是:组织就是由两个或两个以上的人组成的有特定目标和一定资源并保持某种权责结构的群体。经理人必须意识到,一个好的、通畅的组织是健康的组织,是保证效率的组织,是公司持续发展的有力保障。
那些经营多年的小公司,无不具备良性的组织机构设置。而一些亏损倒闭、破产的小公司大多是在组织结构上出了问题。当前,许多公司在组织机构设置上常常有以下一些问题,注意改进这些问题,是让公司持续发展的保障。
(1)组织机构的设置与组织目标不一致。
比如一家以销售为主业的公司,总共设置了十几个平行的部门,但以销售为主业的只有两个部门,但却有近十个非主营业务的管理部门,非主营业务部门所占管理人数近80%,还美其名曰为:支持部门。实际上没有突出自己的核心主营业务,相互攀比等不良毛病由此而生。
(2)组织机构设置时求大求全,未考虑公司是否真正地需要。
实行拿来主义,看见同类公司有什么部门或者岗位,自己也全盘照搬,公司只有十几个人也设立一个人力资源部,公司只有两三个业务员,上面也放一个销售总监,总裁之类的名称随便乱设。
(3)部门岗位设置时未充分考虑到部门所应承担的职能。